Datenschutzerklärung

Transparenz schafft Vertrauen: Hier informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG).

Verantwortliche Stelle:

protec – Elektrotechnik & Sicherheitssysteme
(PROTEC Security GmbH – in Umbenennung)
Kronenstraße 12
70771 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland

E-Mail: info@protec-es.de
Telefon: 0711 7949710
Web: www.protec-es.de

Datenschutzbeauftragter:

Aufgrund unserer Unternehmensgröße und der gesetzlichen Bestimmungen ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. Bei Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung:

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir verarbeiten solche Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen etc.).
Ohne Ihre Einwilligung geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder dies in dieser Erklärung ausdrücklich genannt ist.

Im Folgenden erfahren Sie:

  • welche Daten bei Besuch unserer Website anfallen
  • zu welchen Zwecken wir diese Daten nutzen
  • auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht
  • wie lange wir die Daten speichern
  • welche Rechte Sie als betroffene Person haben
Hosting der Website (Webflow) & Server-Logfiles:

Unsere Website wird bei Webflow, Inc.
398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA gehostet.

Beim Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch sogenannte Logfiles:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • (gekürzte) IP-Adresse


Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website notwendig, insbesondere zur:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • (gekürzte) IP-Adresse


Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer:
ca. 30 Tage, bei Sicherheitsvorfällen länger.

Datenübermittlung in die USA:

Webflow ist EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Zusätzlich besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inkl. Standardvertragsklauseln.

Cookies & Einwilligungsverwaltung:

Unsere Website verwendet Cookies:

✔ Technisch notwendige Cookies
Diese dienen z. B. der Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder der Session-Funktionalität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG.

✔ Analyse-Cookies
(z. B. Google Analytics — nur falls aktiviert)
Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

Kontaktformular & Kontaktaufnahme:

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wie die von Ihnen übermittelten Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachricht


Diese Daten sind notwendig, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsbezug)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)


Speicherdauer:
Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten:

Als Elektrotechnik- und Sicherheitsunternehmen verarbeiten wir im Rahmen laufender Projekte:

  • Namen und Kontaktdaten
  • Einsatz- und Installationsadressen
  • Projektdaten
  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsinformationen


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

Aufbewahrungsfristen:

  • Rechnungen: 10 Jahre (AO)
  • Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (HGB)
Webanalyse: Google Analytics 4

Google Analytics 4 wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen.

  • IP-Anonymisierung aktiv
  • Datenübermittlung in die USA per DPF + Standardvertragsklauseln
  • Berichte zur Nutzung unserer Website
  • Keine direkte Identifizierung von Personen


Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf jederzeit über unser Cookie-Banner möglich.

Ihre Rechte nach DSGVO:

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)


Kontakt für Ihre Rechte: info@protec-es.de

Beschwerderecht:

Sie können sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Datensicherheit:

Wir nutzen SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung Ihrer Daten.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ und dem Schloss-Symbol.

Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Stand: Mai 2025
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert.
Die jeweils gültige Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

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